Briser ces mythes vous libérera des problèmes de productivité
Chaque fois que j’entends un mythe de la productivité décrit comme un fait, je recule comme si j’écoutais un vendeur d’huile de serpent colporter ses remèdes.
Permettez-moi de vous dire que lorsque j’écrivais mon deuxième livre, Indistractable , j’ai fait des recherches sans fin sur la productivité et la gestion du temps. J’ai moi-même essayé de nombreuses méthodes et techniques recommandées.
Certains d’entre eux peuvent être incroyablement utiles pour contrôler votre attention et gérer votre temps .
Mais les mythes de la productivité vous retiennent. Ils ne sont pas seulement inexacts, ils ont le potentiel d’entraver votre productivité plutôt que de vous aider.
En les laissant partir, vous pouvez faire place à des méthodes de productivité qui fonctionnent réellement. Voici cinq mythes auxquels vous devriez cesser de croire maintenant.
Mythe : motivez-vous à vous concentrer avec une récompense
Vous dites-vous que si vous venez de terminer ce projet, si vous vous concentrez juste pendant une heure, si vous vous attachez juste pour aujourd’hui, alors vous pouvez vous offrir quelque chose ? Vous pouvez sortir pour un bon dîner ou prendre un cappuccino dans un café ou vous acheter quelque chose.
Comment cela a-t-il fonctionné pour vous ?
Pendant des centaines d’années, nous avons cru que la motivation est motivée par la récompense et la punition. Mais la vérité est que la cause profonde du comportement humain est de soulager l’inconfort. Toute motivation est un désir d’échapper à l’inconfort . Même lorsque nous pensons que nous recherchons le plaisir, nous sommes en fait poussés par le désir de nous libérer de la douleur de vouloir. Et lorsque nous ressentons cet inconfort, nous sommes sujets à la distraction .
Si vous ressentez une gêne, également connue sous le nom de déclencheur interne , comme l’anxiété ou l’agitation, lorsque vous essayez d’accomplir une certaine tâche, une récompense externe arbitraire ne vous motivera pas à surmonter cette gêne.
Au lieu de cela, ajoutez un peu de jeu à la tâche elle-même.
Ian Bogost, professeur d’informatique interactive au Georgia Institute of Technology, affirme que le plaisir et le jeu peuvent faire partie de toute tâche difficile. Ils peuvent même être utilisés comme outils pour rester concentrés.
L’idée est d’accorder une telle attention à votre tâche que vous trouverez de nouveaux défis que vous n’aviez pas vus auparavant. Ces nouveaux défis offrent la nouveauté d’attirer notre attention et de rester concentrés lorsque nous sommes tentés par la distraction.
Par exemple, si vous avez du mal à vous asseoir et à écrire un article, donnez-vous une limite de temps ou essayez de l’écrire aussi vite que possible. Opérer sous contrainte ajoute un élément amusant.
Mythe : les « meilleures » applications de productivité vous aideront à vous concentrer
Ne vous trompez pas en pensant que, lorsque vous avez du mal à accomplir la tâche à accomplir, parcourir Internet à la recherche de l’application qui vous aidera à vous concentrer est productif.
La recherche du Saint Graal des applications de productivité n’est qu’une autre distraction. Passer des heures à rechercher et à essayer les meilleures applications de productivité est une perte de temps.
Les applications de productivité ne sont pas universelles. Vous devez être intentionnel pour trouver la bonne productivité pour vous.
Cela signifie utiliser cette astuce à toute épreuve dans votre recherche des bonnes applications de productivité : diagnostiquez d’abord le problème, puis recherchez la solution .
Si vous rencontrez des difficultés pour vous en tenir aux tâches, vous pouvez essayer une application ou un logiciel qui facilite un pacte de pré-engagement , comme FocusMate .
Mythe : le multitâche détruit la productivité
Il est vrai que la plupart des formes de multitâche ne sont pas efficaces. Nous ne pouvons pas bricoler notre téléphone et être pleinement présents avec nos amis en même temps. On ne peut simultanément absorber les informations partagées lors d’une réunion et rédiger un rapport.
Les gens commettent non seulement plus d’erreurs lorsqu’ils jonglent avec de nombreuses tâches, mais prennent également plus de temps, parfois le double, pour terminer les tâches.
Mais il existe une marque de multitâche qui vous aide efficacement à gagner du temps : le multitâche multicanal , le concept consistant à associer une tâche complexe à une tâche de niveau inférieur qui utilise une entrée sensorielle différente.
Le multitâche multicanal est un moyen de contourner les deux limites du cerveau humain : premièrement, sa puissance de traitement limitée – plus une tâche nécessite de concentration, moins le cerveau a de place pour autre chose – et deuxièmement, son nombre limité de canaux d’attention, ce qui signifie il ne peut se concentrer que sur une sortie sensorielle à la fois.
Tant que nous ne sommes pas obligés de trop nous concentrer sur un seul canal, nous sommes capables de faire plus d’une chose à la fois.
Nous pouvons passer des appels en marchant, écouter des podcasts tout en nettoyant et cuisiner des repas avec nos amis et notre famille.
Nous pouvons même utiliser le groupement de tentations – qui implique le multitâche avec une tâche que vous aimez et une autre que vous n’aimez pas – pour nous motiver. Par exemple, vous pourriez faire de l’exercice tout en regardant vos émissions de télévision préférées.
Mythe : Vous devez être prêt à poursuivre un objectif avec succès
Avez-vous un objectif, une aspiration ou une étape si importante que vous remettez à plus tard jusqu’à ce que vous soyez « prêt » ? Cela pourrait être écrire un livre, retourner à l’école pour faire avancer votre carrière, ouvrir une entreprise, courir un marathon… Quoi qu’il en soit, vous rêvez que cela se produise mais gardez-le pour un jour parce que vous n’êtes « tout simplement pas au bon endroit ». ” pour le faire maintenant.
Eh bien, à quoi devez-vous être prêt exactement ? Bien sûr, avec certaines entreprises comme l’ouverture d’une entreprise, vous devez être financièrement préparé. Mais vous pouvez commencer à réaliser votre rêve dès maintenant, quelle que soit votre situation financière actuelle. Le mythe de l’état de préparation nuit en fait à votre poursuite productive d’un objectif ou d’un rêve.
Se déclarer « prêt » ou non, c’est penser qu’il faut avoir un standard de qualité de sortie. Il se concentre trop sur la destination et les résultats et pas assez sur le voyage, donc commencer semble écrasant.
Nous devons redéfinir ce que signifie être « prêt ». En réalité, vous êtes prêt à poursuivre un objectif lorsque vous pouvez consacrer du temps à travailler pour atteindre votre objectif aussi longtemps que vous l’avez dit.
Tant que vous planifiez du temps pour travailler vers cet objectif dans votre calendrier et que vous vous y tenez, vous faites tout ce que vous devez faire.
Arrêtez de penser à votre objectif ou à votre rêve comme quelque chose à finir. Ce n’est pas parce que vous n’avez pas terminé quelque chose que vous n’avez pas progressé. Vous avez juste à travailler dessus sans distraction.
Mythe : Une liste de choses à faire est tout ce dont vous avez besoin
Lorsque nous devons gérer toutes nos tâches, une approche courante consiste à établir une liste de tâches. Nous écrivons toutes les choses que nous voulons faire et espérons que nous trouverons le temps tout au long de la journée pour les faire. Mais souvent, ces tâches sont repoussées du jour au lendemain. Ce n’est pas une façon efficace de gérer notre temps. Les listes de tâches ne sont pas utiles pour la productivité pour la même raison que le mythe de la préparation ne l’est pas.
Être productif, ou faire bon usage de votre temps, et terminer les tâches ne sont pas la même chose. La production n’est pas la seule mesure de la réussite. Le traiter de cette façon ne tient pas compte du parcours des objectifs à long terme et décourage donc les gens de poursuivre ces objectifs.
Pourtant, les listes de tâches mesurent la productivité en fonction de la production.
Arrêtez de vous donner l’impression de ne rien faire simplement parce que vous n’avez pas coché une case aujourd’hui. Si votre tâche est un projet important, cela prendra du temps. Ce n’est pas quelque chose qui peut être fait en un jour.
Complétez vos tâches avec un calendrier chronologique et voyez comment votre état d’esprit de productivité change en conséquence. Vous pouvez utiliser ce créateur de calendrier gratuit pour commencer.
